Colaboración
Visibilidad y control
Pagos Automatizados
Compras Automatizadas
Competencia
Análisis
GARANTIZAR ABASTO
OPTIMIZACION DEL INVENTARIO
REDUCCION DE GASTO
REDUCCION DE COSTO
Catalogación
Cotizaciones Electrónicas
Requisición y autorización
Publicación de pagos
Publicación de inventarios
Documentos Aduanales
Publicación de catálogos
Negociaciones electrónicas
Documentos comerciales
Conciliación de pagos
V.M.I.
Contract Management
Análisis de gastos
Sourcing
Facturación electrónica
Control de inventarios
KPI´s y Desempeño
El éxito del Sistema B2B se debe a una oferta integral que garantiza:
a. External Change Management:
Adopción del proveedor a la herramienta
b. Seguimiento:
Confirmación a sus pedidos y soporte técnico
c. Base de Datos:
Catálogos y proveedores que enriquecen la compra
d. Tecnología:
Para intercambio de documentos entre proveedores, compradores, aduana, etc.
El sistema B2B es modular y permite el intercambio de documentos electrónicos:
- Cotizaciones Electrónicas
- Órdenes de Compra
- Recibo de Almacén
- Aviso Anticipado de Embarque
- Notificación de Pago
- Recepción y Validación de Factura Electrónica
| COMPRADOR | PROVEEDOR |
| Automatización de procesos | Integración de archivos |
Asegura abasto oportuno Disminuye tiempo de entrega |
Seguimiento de OC´s |
| Seguridad en transmisión, recepción y confirmación | Resguardo de Información |
| Reducción en tiempos de atención a proveedores | Información colaborativa |
| Control. Monitoreo. Evidencia | Visibilidad de proceso |
| Centralización de mensajes y comunicados OC por OC | Comunicación electrónica |
| Mejora la relación con los proveedores | Información de saldos y pago |
| Automatiza validación de factura, conciliación y programación de pagos. | Recepción y validación remota de facturas (ordinaria o electrónica) |
| Reduce tiempos operativos, errores, re procesos | Recepción y conciliación de factura |
| Optimización de inventarios | Información de inventarios |
| Agilidad en procesos de importación | Documentación Aduanal |
>>Ejemplo del alcance de documentos electrónicosLa solución es modular y resuelve el paso del ciclo de compra que su empresa requiera transmitiendo:
- Reducción del ciclo de compra del 40 al 50%
- Reducción del costo de cuentas por pagar del 50%
- Reducción de 3 a 18 usd por OC transmitida
- Reducción de 6 a 20 usd por factura transmitida y conciliación
- Reducción de 2 a 7% en costos de administración de contratos
- Reducción de inventarios del 10 al 30%
- Reducción de costo de ventas de 5 a 10% del proveedor
Resultados
- Reducción de costos de adquisición
- Optimización de inventario
- Reducción del ciclo de compra
- Disminución de tareas operativas
- Control y transparencia
- Medidores de desempeño de proveedor
- Administración centralizada
- Operación descentralizada
- Integridad de información e intercambio automático
Beneficios